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各学院（部）、各单位：
　　按照国家和省保密局关于安全保密工作的要求，为切实做好我校信息安全保密工作，进一步完善信息化设备台帐，现将信息化设备采购与登记备案工作规范如下：
　　一、信息化设备种类
　　本通知所指信息化设备主要种类如下:
　　1．服务器类设备。
　　2．计算机类设备。包括台式机、一体机、笔记本、平板电脑等。
　　3．网络设备和外部设备。包括路由器、交换机、网关、网闸、VPN设备、打印机、制图（绘图）机、扫描仪、光盘刻录机（外接式）等。
　　4．办公自动化设备。包括传真机、复印机、速印机、多功能一体机、晒图机、碎纸机等。
　　5．存储介质。包括移动硬盘、照相机、摄像机、U盘、SD卡、录音笔、MP3等。
　　6．安全保密产品。包括视频保护器、涉密安装系统、三合一单导设备、红黑隔离电源等。
　　二、信息化设备采购与备案
　　1．服务器类设备。在采购之前应先向信息化管理与规划办公室提出申请，填写《东北师范大学服务器类设备采购审批表》（见附件1），信息化管理与规划办公室根据申请，审核通过后，按照学校设备采购相关规定进行采购。
　　2．达到固定资产申报标准的信息化设备。按照学校设备采购相关规定进行采购后，填写新版《东北师范大学固定资产登记单》（见附件2），一式4联，需到信息化管理与规划办公室备案，资产管理处办理固定资产登记后到财务处报账。
　　3．未达到固定资产申报标准的低值信息化设备（如移动硬盘、U盘、SD卡等）。按照学校设备采购相关规定采购后，需填写《东北师范大学低值信息化设备采购登记单》（见附件3），报信息化管理与规划办公室备案后到财务处报账。
　　4．安全保密产品。涉密单位采购安全保密产品需报保密工作办公室核准后，按学校相关规定采购和登记备案。

　　本部办理地点：资产管理处资产管理科（7号楼311室）
　　　　　　　　　信息化管理与规划办公室（田家炳楼214室）
　　净月办理地点：净月校区办公室一站式服务大厅（147室）

　　联系人：学校办公室　林海新　85099303
　　　　　　资产管理处　刘毓明　85099353
　　　　　　信息化办　　刘玉燕　85099015

　　附　件：1．东北师范大学服务器类设备采购审批表
　　　　　　2．东北师范大学固定资产登记单(样表)
　　　　　　3．东北师范大学低值信息化设备采购登记单

学校办公室
信息化管理与规划办公室
资产管理处
2014年9月23日